Kan ik bellers naar de online bezichtiging leiden?

Zeker. Een vriendelijke verwijzing naar de 3D-bezichtiging en de plannen op je website laat geinteresseerden zelf rondkijken. Dat bespaart je medewerkers tijd en zorgt voor beter voorbereide afspraken.

Kan het menu meertalig?

Zeker. We werken met stemacteurs voor Nederlands, Frans en Engels en nemen ook meertalige menu’s op, handig voor een kantoor met internationale kopers of huurders.

Werkt de opname met mijn centrale?

We leveren .wav en .mp3 en stemmen formaat, samplerate en volume af op je systeem. Laat ons weten welke centrale of kantoorsoftware je gebruikt en je krijgt een bestand dat meteen werkt.

Wat als mijn uren of noodlijn veranderen?

Updates zijn altijd mogelijk. Nieuwe openingsuren, een gewijzigde noodlijn of een tijdelijke boodschap nemen we los opnieuw op, in dezelfde stem en stijl, zodat alles consistent blijft.

Kan ik ook wachtmuziek toevoegen?

Wil je wachtmuziek? Kies een rechtenvrije track uit onze bibliotheek of laat het weg. Je ziet de eventuele toeslag meteen in je totaal.

Telefoonstemmen & keuzemenu’s · vastgoedkantoor

Een keuzemenu voor je vastgoedkantoor dat noodgevallen en kopers scheidt

Houd de syndicus-noodlijn voor lekkage en beheer apart van kopers en huurders, en stuur geinteresseerden naar de online bezichtiging.

Beluister stemmen Vraag een offerte op maat

5,00/ 5

Een vastgoedkantoor jongleert met heel verschillende telefoontjes: een bewoner die een lekkage meldt, een koper met een vraag over een pand en een huurder die zijn syndicus zoekt. Wie beheer en verkoop op dezelfde lijn laat binnenkomen, riskeert dat een echt noodgeval blijft hangen achter een vraag over een bezichtiging. Een helder ingesproken keuzemenu scheidt die stromen meteen.

Waarom een goed keuzemenu een vastgoedkantoor rust geeft

Noodlijn voor beheer apart

Een lekkage, een defecte lift of een verwarming die uitvalt zijn dringend. Een eigen keuze voor de syndicus- of beheer-noodlijn zorgt dat die meldingen meteen bij de juiste persoon komen, los van de gewone vragen.

Kopers en huurders gericht helpen

Een vraag over een te koop staand pand hoort bij een ander team dan beheer of verhuur. Het menu stuurt kopers, huurders en eigenaars elk naar de juiste medewerker, zodat niemand eindeloos wordt doorverbonden.

Naar de online 3D-bezichtiging leiden

Veel bellers willen eerst een pand zien. Een boodschap die vriendelijk naar de online 3D-bezichtiging en de plannen op je website verwijst, bespaart tijd en laat geinteresseerden zelf rondkijken voor ze contact opnemen.

Zo zet je de telefonie van je kantoor op in drie stappen

Zet de noodlijn vooraan
De openingsboodschap biedt meteen een keuze voor dringende beheer- of syndicusmeldingen, gevolgd door verkoop en verhuur. Zo bereikt een lekkage of een defect altijd snel de juiste persoon.
Scheid verkoop, verhuur en beheer
Verkoop, verhuur en beheer krijgen elk een eigen keuze. Voor een specifiek pand vraag je de referentie, zodat je medewerker de juiste fiche meteen bij de hand heeft en de beller sneller kan helpen.

Wat je krijgt

Studio-opname door een professionele stemacteur met een verzorgde, vlotte toon.
Een aparte keuze voor de beheer- of syndicus-noodlijn.
Geleverd in .wav en .mp3, op het juiste volume en zonder ruis.
Meertalig in Nederlands, Frans en Engels waar je klanten dat nodig hebben.

Stemmen die verzorgd en vlot klinken

Professionele, vlotte stemmen die vertrouwen geven aan de telefoon. Beluister de demo en boek rechtstreeks.

JohfrahVlaamsJohfrah klinkt erg warm. Een stem vol vertrouwen en geloofwaardigheid.

GwennyNederlandsGwenny wordt vaak ingezet bij zorggerelateerde bedrijven omdat ze naturel en vertrouwd klinkt.

Voorbeeldteksten voor je kantoor, klaar om te gebruiken

Twee complete voorbeeldscripts. Vul je gegevens één keer in via het vak hieronder, dan passen alle voorbeeldscripts zich automatisch aan. Wil je ze professioneel laten inspreken? Dat regelen we.

Voorbeeld van een keuzemenu voor een makelaar of vastgoedkantoor

Welkom bij [Bedrijfsnaam]. Heeft u een dringende melding voor het beheer, zoals een lekkage of een defect? Kies dan 1. Voor een vraag over een pand te koop, kies 2. Voor verhuur, kies 3. Voor het beheer van uw gebouw of uw syndicus, kies 4. Veel panden bekijkt u alvast in 3D op onze website.

Waarom dit script werkt

1.Kort welkom: de beller weet meteen dat hij bij het juiste kantoor zit.
2.Directe actie: de noodmelding voor beheer staat als eerste keuze.
3.Verwachtingsmanagement: de verwijzing naar 3D-bezichtiging spaart tijd uit.

Voorbeeld van een antwoordapparaat voor een vastgoedkantoor buiten de uren

Echte voorbeelden uit onze studio

Een greep uit teksten die we eerder opnamen. Gebruik ze als startpunt en vul je eigen naam en gegevens in.

VoicemailEngels

Welkom bij de voicemail van [bedrijfsnaam]. Wij zijn momenteel in verlof. Wij zijn terug bereikbaar volgende week maandag vanaf 9u. Alvast bedankt.

Laat dit inspreken

Gesloten / feestdagDuits

Ons kantoor is vanaf heden enkel nog in de voormiddag [openingsuren|tussen 9u00 -12u30] open én telefonisch bereikbaar.

Laat dit inspreken

Telefonie

Op die manier is het mogelijk om nóg sneller en efficiënter afspraken en bezichtigingen in te plannen en uit te voeren dan voorheen.

Laat dit inspreken

Gesloten / feestdag

In de namiddag werken we achter gesloten deuren en zijn we enkel bereikbaar per email aan [e-mailadres]!

Laat dit inspreken

VoicemailDuits

Bedankt dat u contact hebt opgenomen met [bedrijfsnaam]. Onze kantoren zijn momenteel gesloten. Wij zijn telefonisch bereikbaar van [openingsuren|maandag tot vrijdag van 10.00 tot 17.00] en op vrijdag tot 12.00.

Laat dit inspreken

KeuzemenuEngels

Welkom bij [bedrijfsnaam] [plaats] u te kopen? druk 1 Wenst u te verkopen? druk 2 Hebt u administratieve vragen? druk 3 Wenst u te huren? druk 4

Laat dit inspreken

Meer voorbeeldteksten om uit te kiezen

Een selectie uit onze volledige scriptbibliotheek. Kopieer, personaliseer met je eigen gegevens en bestel de opname.

Andere sectoren

IT & software Huisartsenpraktijk Tandartspraktijk

Per type begroeting

Welkomstboodschap laten inspreken Keuzemenu laten inspreken Taalkeuzemenu laten inspreken

Veelgestelde vragen over telefonie voor een vastgoedkantoor

Hoe houd ik de noodlijn voor beheer apart?

Geef dringende beheer- of syndicusmeldingen een eigen, eerste keuze in het menu en een aparte boodschap buiten de uren. Zo bereiken een lekkage of een defect meteen de juiste persoon, los van vragen over verkoop of verhuur.

Kan ik kopers en huurders scheiden?

Ja. Verkoop, verhuur en beheer krijgen elk een eigen keuze, zodat de beller meteen bij het juiste team zit. Dat scheelt doorverbinden en voorkomt dat een geinteresseerde afhaakt voor hij geholpen is.

Klaar om je kantoor vlot en professioneel te laten klinken?

Jij levert de tekst of vertrekt vanuit een voorbeeld, wij leveren een studio-opname in het juiste formaat voor je centrale.

Boek direct de juiste stem Offerte voor een meertalig menu

Een keuzemenu voor je vastgoedkantoor dat noodgevallen en kopers scheidt

Waarom een goed keuzemenu een vastgoedkantoor rust geeft

Noodlijn voor beheer apart

Kopers en huurders gericht helpen

Naar de online 3D-bezichtiging leiden

Zo zet je de telefonie van je kantoor op in drie stappen

Zet de noodlijn vooraan

Scheid verkoop, verhuur en beheer

Wat je krijgt

Stemmen die verzorgd en vlot klinken

Voorbeeldteksten voor je kantoor, klaar om te gebruiken

Voorbeeld van een keuzemenu voor een makelaar of vastgoedkantoor

Voorbeeld van een antwoordapparaat voor een vastgoedkantoor buiten de uren

Echte voorbeelden uit onze studio

Meer voorbeeldteksten om uit te kiezen

Andere sectoren

Per type begroeting

Veelgestelde vragen over telefonie voor een vastgoedkantoor

Hoe houd ik de noodlijn voor beheer apart?

Kan ik kopers en huurders scheiden?

Klaar om je kantoor vlot en professioneel te laten klinken?

Vul de sluitings- en wachtboodschap aan

Kan ik bellers naar de online bezichtiging leiden?

Kan het menu meertalig?

Werkt de opname met mijn centrale?

Wat als mijn uren of noodlijn veranderen?

Kan ik ook wachtmuziek toevoegen?

Vraag meteen je offerte op maat