Telefoonstemmen voor de Kinderopvang

Aandacht voor de kinderen, orde in de telefoontjes

In een crèche eisen de kinderen terecht alle aandacht op. Een rinkelende telefoon verstoort de eet- of slaapmomenten. Met een warme, geruststellende telefoonstem vangt u ziekmeldingen vroeg in de ochtend automatisch op en informeert u nieuwe ouders efficiënt over uw wachtlijst.

Beluister stemmen Vraag een offerte op maat

5,00/ 5

gemiddelde score uit 369 reviews

ervaring sinds: 2018
meertalig: NL · FR · EN · DE · ES en meer

Voorzien voor vaste lijnen op de leefgroepen

Vertrouwd door merken en bureaus

De dag in een kinderopvang start vaak chaotisch. Ouders bellen 's ochtends vroeg om hun kindje ziek te melden, terwijl u druk bezig bent met het onthaal van de andere kinderen. Wanneer uw medewerkers constant de telefoon moeten aannemen, gaat dat ten koste van de aandacht en veiligheid in de leefgroep. Een slimme voicemail of een eenvoudig keuzemenu is voor een crèche onmisbaar. Hiermee verwerkt u afmeldingen snel en overzichtelijk, zonder dat u het pap-moment hoeft te onderbreken.

Anderzijds wekt uw telefonisch onthaal de eerste indruk bij toekomstige ouders. Wanneer zij informeren naar een plekje of een rondleiding, willen zij een professionele, liefdevolle en veilige omgeving ervaren. Een gehaaste verzorgster aan de lijn straalt onbedoeld stress uit. Een warme, zorgvuldig ingesproken welkomstboodschap geeft ouders direct een gevoel van vertrouwen. U kunt in de boodschap meteen verwijzen naar uw online inschrijvingssysteem, wat onnodige wachttijden aan de telefoon voorkomt en de wachtlijst netjes centraal beheert.

Waarom crèches hun bereikbaarheid automatiseren

Ziekmeldingen stroomlijnen

Voorkom een overbelaste lijn in de vroege ochtend. Laat ouders via een keuzemenu direct een bericht inspreken met hun afmelding.

Rust tijdens slaapmomenten

Bescherm de middagrust van de kindjes door de telefoon op het antwoordapparaat te zetten, voorzien van een warme en heldere uitleg.

Inschrijvingen naar website

Moedig nieuwe ouders aan om uw website te bezoeken voor informatie over de wachtlijst en beschikbaarheid, wat u veel tijd scheelt.

Hoe stelt u de opvang-telefonie in?

Kies een warme, zachte stem
Beluister onze acteurs en selecteer een vriendelijke, betrouwbare klank die perfect past bij de zorg voor jonge kinderen.
Structureer het menu
Kopieer onze templates voor de kinderopvang en maak duidelijk onderscheid tussen bestaande ouders en nieuwe aanvragen.
Plaats op de groepen
Ontvang de bestanden snel in uw mailbox en integreer ze in de telefooncentrale van de crèche of op de vaste lijnen per groep.

Zachte en duidelijke audio voor de opvang

Vriendelijke, empathische intonaties die vertrouwen wekken bij ouders.
Perfect afgemixte audio, compatibel met alle gangbare telefooncentrales.
Snelle levertijd, ideaal voor last-minute aanpassingen tijdens de vakantie.
Geen kille robotstemmen, maar 100% menselijke, warme communicatie.
Volledig eigendom van de audio zonder verborgen kosten.

Warme, geruststellende stemmen

Kies een klank die vertrouwen uitstraalt en past bij de veilige omgeving van uw kinderopvang.

BartNederlandsBart klinkt vriendelijk, enthousiast en innemend

MachteldNederlandsMachteld is een van onze meest gekozen voice-overs: een viertalige stemactrice met meer dan 15 jaar ervaring.

ThomasFransThomas a une voix dynamique et rassurante. Je peux à la fois interpréter des voix jeune adulte, mais également avoir un timbre de voix plus âgé et plus posé.

MalgorzataPoolsMalgorzata klinkt warm en professioneel. Een stem vol vertrouwen en geloofwaardigheid.

MarcosPortugeesFriendly and impactful Portuguese voice for your commercials and corporate work

YvonneDuitsYvonne is voice-over en psychotherapeut. Dankzij deze speciale mix weet ze precies het juiste gevoel in haar stem over te brengen.

Voorbeeldteksten voor crèches

Gebruik deze uitgeschreven teksten voor een professioneel en liefdevol onthaal. Vul uw gegevens één keer in via het vak hieronder, dan passen alle voorbeeldscripts zich automatisch aan.

Keuzemenu: Ziekmelden en Inschrijven

Welkom bij kinderopvang [Bedrijfsnaam]. Leuk dat u belt. Om de rust in onze leefgroepen te bewaren, maken wij gebruik van dit menu. Is uw kindje ziek vandaag of wilt u een afwezigheid doorgeven? Druk dan op 1, en spreek na de toon duidelijk de naam van uw kindje en de leefgroep in. Bent u op zoek naar een opvangplaatsje of wilt u informatie over onze wachtlijst? Druk dan op 2. Voor vragen aan de administratie of de directie, druk op 3. Wij helpen u graag verder.

Waarom dit script werkt

1.Een warme en vriendelijke start die direct inspeelt op de noodzakelijke rust voor de kinderen.
2.Directe actie door de ochtendpiek (ziekmeldingen) via optie 1 automatisch af te handelen via voicemail.
3.Verwachtingsmanagement waarbij de administratie en de wachtlijst wegblijven van de begeleiders op de vloer.

Voicemail tijdens rustmomenten of sluiting

Hallo, u bent verbonden met de voicemail van kinderdagverblijf [Bedrijfsnaam]. Op dit moment zijn we gesloten, of we genieten van het middagdutje met de kindjes en kunnen we de telefoon niet aannemen. Onze vaste openingsuren zijn [Openingsuren]. Wilt u meer informatie over een rondleiding of inschrijving? Breng dan een bezoek aan onze website op driemaal W punt [Bedrijfsnaam] punt be. Voor dringende afmeldingen of andere vragen, spreek gerust een berichtje in. Tot hoors.

Waarom dit script werkt

1.Een zachte en begripvolle begroeting die verklaart waarom de telefoon niet opgenomen wordt.
2.Directe actie door ouders met vragen over opvangplaatsen netjes door te sturen naar de website.
3.Duidelijk verwachtingsmanagement over de openingstijden en de mogelijkheid om een bericht achter te laten.

Echte voorbeelden uit onze studio

Een greep uit teksten die we eerder opnamen. Gebruik ze als startpunt en vul je eigen naam en gegevens in.

VoicemailEngels

Welkom bij [bedrijfsnaam], helaas zijn onze medewerkers momenteel telefonisch niet bereikbaar.

Laat dit inspreken

TelefonieDuits

Voor meer details over onze openingsuren of om je online in te schrijven kan je terecht op onze website [website].

Laat dit inspreken

Gesloten / feestdagEngels

Stuur gerust een email naar [e-mailadres] voor verdere vragen. We beantwoorden deze zo snel als mogelijk. We danken je voor de oproep.

Laat dit inspreken

Gesloten / feestdagEngels

In verband met de schoolvakantie zijn wij op dit moment gesloten.

Laat dit inspreken

TelefonieDuits

We zijn tijdens de schoolvakantie geopend van maandag tot en met vrijdag van negen uur tot half vier.

Laat dit inspreken

TelefonieDuits

We zijn geopend van dinsdag tot en met vrijdag tussen negen en drie uur.

Laat dit inspreken

Meer voorbeeldteksten om uit te kiezen

Een selectie uit onze volledige scriptbibliotheek. Kopieer, personaliseer met je eigen gegevens en bestel de opname.

Per type begroeting

Welkomstboodschap laten inspreken Keuzemenu laten inspreken Taalkeuzemenu laten inspreken Wachtboodschap laten inspreken Gesloten-boodschap laten inspreken Feestdagboodschap laten inspreken Vakantieboodschap laten inspreken Voicemail laten inspreken Doorverwijsboodschap laten inspreken Afsluitboodschap laten inspreken Storingsmelding laten inspreken Informatieboodschap laten inspreken Promoboodschap laten inspreken

Offerte op maat

Vraag meteen je offerte op maat

Kies je begroetingen, talen en stem. Je krijgt meteen een mail met voorbeeldteksten en prijs.

Veelgestelde vragen vanuit de kinderopvang

Kan de stem ook per afzonderlijke leefgroep ingesteld worden?

Ja, we maken vaak een keuzemenu: "Druk 1 voor de babygroep, druk 2 voor de peuters", zodat bellers direct bij de juiste begeleiders terechtkomen.

Hoe zorgen we dat het niet te zakelijk klinkt?

Wij instrueren onze acteurs specifiek voor de kinderopvang om zeer warm, geruststellend en met een glimlach (smile-voice) te spreken.

Bieden jullie oplossingen voor collectieve sluitingen?

Absoluut. Voor de zomer- of kerstsluiting leveren we een tijdelijk bestand dat u informeert over de start- en einddatum van de vakantie.

Is het nuttig om het noodnummer hierin op te nemen?

Ja, als u de opvang sluit maar ouders wel in noodgevallen bereikbaar moeten zijn, is het toevoegen van een gsm-noodnummer in de sluitingsboodschap essentieel.