Bieden jullie ook meertalige opties aan voor Brussel of de taalgrens?

Zeker. Voor kantoren in een meertalige omgeving voorzien we een keuzemenu waarin de beller direct zijn of haar voorkeurstaal kan kiezen.

Kunnen de medewerkers zelf nog doorschakelen na het menu?

Het keuzemenu fungeert enkel als de eerste poortwachter. Zodra de receptie of afdeling opneemt, behouden zij de volledige controle over de oproep.

Wat als onze openingstijden in juli en augustus afwijken?

We kunnen direct een tweede, afwijkende variant van uw sluitingsbandje opnemen. Dit kunt u dan via uw centrale activeren in de zomermaanden.

Is er een abonnementskost verbonden aan de audio?

Nee, we hanteren geen licentiekosten of maandelijkse abonnementen. U betaalt eenmalig voor de productie en behoudt daarna alle rechten op de audio.

Kan ik ook wachtmuziek toevoegen?

Wil je wachtmuziek? Kies een rechtenvrije track uit onze bibliotheek of laat het weg. Je ziet de eventuele toeslag meteen in je totaal.

Telefoonstemmen voor het Notariaat

Discretie en autoriteit vanaf de eerste seconde

Een bezoek of telefoontje aan de notaris gaat vaak gepaard met ingrijpende levensmomenten, zoals de aankoop van een huis, een nalatenschap of een huwelijkscontract. Een respectvolle, kalme en foutloze telefonische begroeting wekt direct het noodzakelijke vertrouwen bij uw cliënten.

Beluister stemmen Vraag een offerte op maat

ervaring sinds: 2018
meertalig: NL · FR · EN · DE · ES en meer

Compatibel met elke moderne kantooromgeving

Vertrouwd door merken en bureaus

In een notariskantoor is tijd een van de meest waardevolle middelen. Zowel de notaris als de juridisch medewerkers moeten zich in absolute stilte kunnen focussen op het verlijden van aktes en het opstellen van complexe dossiers. Constant gestoord worden door de telefoon verbreekt die concentratie en kan leiden tot fouten. Met een professioneel keuzemenu neemt u de druk weg bij de receptie. Cliënten die bellen voor de financiële afdeling of voor vragen over een specifieke akte, worden direct en discreet naar de juiste medewerker geleid, zonder dat zij hun persoonlijke verhaal meermaals hoeven te doen.

De meerwaarde van een stem voor het notariaat

Absolute discretie

Zorg voor een professioneel en afstandelijk doch warm onthaal. Bellers voelen zich veilig om hun gevoelige juridische vragen over te maken.

Efficiënte routering

Splits telefoontjes op naar vastgoed, familierecht of vennootschapsrecht, zodat uw juridische experts enkel relevante oproepen krijgen.

Rust voor de akte

Voorkom dat het verlijden van een akte onderbroken wordt. Uw telefonie vangt tijdelijke onbereikbaarheid op de achtergrond perfect op.

Hoe stelt u het perfecte notariaat menu samen?

Selecteer een autoriteit
Kies uit ons aanbod een stemacteur die de rust, waardigheid en neutraliteit bezit die vereist is voor de juridische sector.
Stel het script op
Maak gebruik van onze templates om uw departementen, zoals boekhouding en juridisch advies, helder te formuleren.

Wat u van onze service verwacht

Heldere spraak, geoptimaliseerd voor uitstekende verstaanbaarheid.
Audio bestanden in het exacte formaat van uw kantoorcentrale.
Snelle levertijd, ideaal bij de opstart van een nieuw kantoor.
Juridische begrippen feilloos en zelfverzekerd uitgesproken.

Stemmen met juridische autoriteit

Kies een klank die rust en betrouwbaarheid inboezemt bij uw cliënteel.

IlariNederlandsIlari is een veelzijdige stem met meer dan 20 jaar ervaring. Kortom: een echte professional.

KristienVlaamsZowel qua stem als taalvaardigheid is Kristien een van onze topfavorieten.

Voorbeeldscripts voor het notariskantoor

Gebruik deze representatieve teksten om uw praktijk telefonisch vorm te geven. Vul uw gegevens één keer in via het vak hieronder, dan passen alle voorbeeldscripts zich automatisch aan.

Formeel keuzemenu voor het kantoor

Welkom bij het notariskantoor van meester [Bedrijfsnaam]. Om u gericht verder te helpen, luister naar het volgende keuzemenu. Belt u in verband met de aan- of verkoop van een woning of een krediet, druk dan op 1. Voor vragen rond huwelijkscontracten, nalatenschappen of schenkingen, druk op 2. Belt u namens een onderneming of voor de oprichting van een vennootschap, druk op 3. Voor de boekhouding of algemene inlichtingen, blijf even aan de lijn. Een medewerker neemt zo dadelijk uw oproep aan.

Waarom dit script werkt

1.Formele introductie met de respectvolle benaming van de notaris.
2.Directe actie vereist waarbij de complexe juridische afdelingen duidelijk opgesplitst worden.
3.Geruststellend verwachtingsmanagement voor algemene bellers die aan de lijn blijven.

Sluitingstijd en voicemail

Echte voorbeelden uit onze studio

Een greep uit teksten die we eerder opnamen. Gebruik ze als startpunt en vul je eigen naam en gegevens in.

VoicemailEngels

U bent verbonden met de voicemail van [bedrijfsnaam]. Ons secretariaat is momenteel gesloten. Indien gewenst kunt u een bericht nalaten. U kunt ons uiteraard ook altijd een email sturen..

Laat dit inspreken

Gesloten / feestdagDuits

U bent verbonden met [bedrijfsnaam]. Ons kantoor is telefonisch bereikbaar op maandag, dinsdag en donderdagvoormiddag [openingsuren|van 9 tot 12 uur], en op woensdag- en vrijdagnamiddag [openingsuren|van 14 tot 17 uur]. Het is niet mogelijk een boodschap na te laten, wél kunt u ons steeds een email sturen.

Laat dit inspreken

Gesloten / feestdagEngels

U bent verbonden met [bedrijfsnaam]. Momenteel kunnen wij uw oproep niet beantwoorden. Tijdens de vakantieperiode is ons kantoor telefonisch enkel bereikbaar op maandag, dinsdag en donderdagvoormiddag [openingsuren|van 9 tot 12 u]. U kunt ons ook steeds een bericht sturen via het gekende emailadres.

Laat dit inspreken

KeuzemenuEngels

\"Welkom bij [bedrijfsnaam]. Indien u belt voor een bewinddossier, druk 1. Indien u belt voor een dossier collectieve schuldenregeling, druk 2. Wij verbinden u zo snel mogelijk door.\"

Laat dit inspreken

TelefonieEngels

U kan uw vragen stellen via mail op [e-mailadres] of later terugbellen.

Laat dit inspreken

TelefonieDuits

Om een goede dienstverlening te garanderen, ontvangen wij bij voorkeur al uw vragen via mail op [e-mailadres].

Laat dit inspreken

Meer voorbeeldteksten om uit te kiezen

Een selectie uit onze volledige scriptbibliotheek. Kopieer, personaliseer met je eigen gegevens en bestel de opname.

Andere sectoren

IT & software Huisartsenpraktijk Tandartspraktijk

Per type begroeting

Welkomstboodschap laten inspreken Keuzemenu laten inspreken Taalkeuzemenu laten inspreken

Veelgestelde vragen vanuit het notariaat

Past deze aanpak bij het protocol van ons ambt?

Absoluut. Wij begeleiden de stemacteurs om een neutrale, beleefde en respectvolle toon aan te houden die perfect aansluit bij de deontologie van het ambt.

Hoe werken jullie de namen van geassocieerde notarissen in?

In het welkomstbericht vermelden we vloeiend de namen van de vennoten. U kunt de gewenste fonetische uitspraak eenvoudig toevoegen bij uw bestelling.

Waarborg discretie bij elke oproep

Boek vandaag nog een professionele en representatieve stem voor uw notariskantoor, en bied uw cliënten het vertrouwen dat zij zoeken.

Boek direct de juiste stem Offerte voor een meertalig menu

Discretie en autoriteit vanaf de eerste seconde

De meerwaarde van een stem voor het notariaat

Absolute discretie

Efficiënte routering

Rust voor de akte

Hoe stelt u het perfecte notariaat menu samen?

Selecteer een autoriteit

Stel het script op

Wat u van onze service verwacht

Stemmen met juridische autoriteit

Voorbeeldscripts voor het notariskantoor

Formeel keuzemenu voor het kantoor

Sluitingstijd en voicemail

Echte voorbeelden uit onze studio

Meer voorbeeldteksten om uit te kiezen

Andere sectoren

Per type begroeting

Veelgestelde vragen vanuit het notariaat

Past deze aanpak bij het protocol van ons ambt?

Hoe werken jullie de namen van geassocieerde notarissen in?

Waarborg discretie bij elke oproep

Plaats in de centrale

Bieden jullie ook meertalige opties aan voor Brussel of de taalgrens?

Kunnen de medewerkers zelf nog doorschakelen na het menu?

Wat als onze openingstijden in juli en augustus afwijken?

Is er een abonnementskost verbonden aan de audio?

Kan ik ook wachtmuziek toevoegen?

Vraag meteen je offerte op maat