Kunnen de medewerkers zelf nog doorschakelen na het menu?

Het keuzemenu fungeert enkel als de eerste poortwachter. Zodra de receptie of afdeling opneemt, behouden zij de volledige controle over de oproep.

Wat als onze openingstijden in juli en augustus afwijken?

We kunnen direct een tweede, afwijkende variant van uw sluitingsbandje opnemen. Dit kunt u dan via uw centrale activeren in de zomermaanden.

Is er een abonnementskost verbonden aan de audio?

Nee, we hanteren geen licentiekosten of maandelijkse abonnementen. U betaalt eenmalig voor de productie en behoudt daarna alle rechten op de audio.

Kan ik ook wachtmuziek toevoegen?

Wil je wachtmuziek? Kies een rechtenvrije track uit onze bibliotheek of laat het weg. Je ziet de eventuele toeslag meteen in je totaal.

Telefonische Abstimmungen für das Notariat

Diskretion und Autorität von der ersten Sekunde an

Ein Besuch oder Anruf beim Notar ist oft mit tiefgreifenden Lebensereignissen verbunden, wie dem Kauf eines Hauses, einer Erbschaft oder einem Ehevertrag. Eine respektvolle, ruhige und fehlerfreie telefonische Begrüßung schafft bei Ihren Klienten sofort das notwendige Vertrauen.

Stimmen anhören Fordern Sie ein individuelles Angebot an

Google-Bewertung5.0/5369 BewertungenKompatibel mit jeder modernen Büroumgebung

Der Mehrwert einer Stimme für das Notariat

In einer Notarkanzlei ist Zeit eines der wertvollsten Güter. Sowohl der Notar als auch die juristischen Mitarbeiter müssen sich in absoluter Ruhe auf die Beurkundung von Urkunden und die Erstellung komplexer Akten konzentrieren können. Ständige Unterbrechungen durch das Telefon stören diese Konzentration und können zu Fehlern führen. Mit einem professionellen Auswahlmenü entlasten Sie die Rezeption. Mandanten, die wegen der Finanzabteilung anrufen oder Fragen zu einer bestimmten Urkunde haben, werden direkt und diskret an den richtigen Mitarbeiter weitergeleitet, ohne dass sie ihre persönliche Angelegenheit mehrfach schildern müssen.

Wie stellen Sie das perfekte Notariatsmenü zusammen?

Darüber hinaus erfordert das Notariat ein hohes Maß an Formalität. Eine standardmäßige automatisierte Roboterstimme oder eine hastig von einem Mitarbeiter eingesprochene Nachricht passt schlichtweg nicht zur Würde des Amtes. Durch die Wahl eines erfahrenen Synchronsprechers stellen Sie sicher, dass der Klang Ihrer Kanzlei der von Ihnen gebotenen juristischen Fachkompetenz entspricht. Auch außerhalb der Öffnungszeiten sorgt eine klare Voicemail dafür, dass Mandanten in aller Ruhe ihre Fragen oder Anliegen hinterlassen können, in der Gewissheit, dass ihr Fall ernsthaft behandelt wird.

Wählen Sie eine Behörde aus
Wählen Sie aus unserem Angebot einen Sprecher aus, der die für den juristischen Bereich erforderliche Ruhe, Würde und Neutralität ausstrahlt.
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Was Sie von unserem Service erwarten

Wir begleiten Sie von A bis Z: von der Textberatung bis zur Stimme, die am besten zu Ihrem Unternehmen passt.

Stemacteur bewerkt voice-overtracks in zijn homestudio, microfoon naast het scherm.

Klare Sprachwiedergabe, optimiert für hervorragende Verständlichkeit.
Audiodateien im genauen Format Ihrer Telefonanlage.
Schnelle Lieferzeit, ideal für die Einrichtung eines neuen Büros.
Juristische Begriffe werden fehlerfrei und selbstbewusst ausgesprochen.
Völlig lizenzfreie Aufnahmen, ohne wiederkehrende Kosten.

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Alle Telefonie-Stimmen

Musterdokumente für die Notarkanzlei

Voorbeeldscript

Formelles Auswahlmenü für das Büro

Willkommen in der Notarkanzlei von Herrn [Firmenname]. Damit wir Ihnen gezielt weiterhelfen können, hören Sie sich bitte das folgende Auswahlmenü an. Wenn Sie wegen des Kaufs oder Verkaufs einer Immobilie oder wegen eines Kredits anrufen, drücken Sie bitte die 1. Bei Fragen zu Eheverträgen, Erbschaften oder Schenkungen drücken Sie bitte die 2. Wenn Sie im Namen eines Unternehmens oder zur Gründung einer Gesellschaft anrufen, drücken Sie bitte die 3. Für Buchhaltungsangelegenheiten oder allgemeine Auskünfte bleiben Sie bitte kurz in der Leitung. Ein Mitarbeiter wird Ihren Anruf in Kürze entgegennehmen.

Warum dieses Skript funktioniert

1.Formelle Einleitung mit der respektvollen Anrede des Notars.
2.Es sind sofortige Maßnahmen erforderlich, bei denen die komplexen Rechtsabteilungen klar voneinander getrennt werden.
3.Beruhigendes Erwartungsmanagement für allgemeine Anrufer, die in der Leitung bleiben.

Meer voorbeelden?

Collega’s aan het werk in een open kantoorruimte

Sector

IT & software

Häufig gestellte Fragen aus dem Notariat

Past deze aanpak bij het protocol van ons ambt?

Absoluut. Wij begeleiden de stemacteurs om een neutrale, beleefde en respectvolle toon aan te houden die perfect aansluit bij de deontologie van het ambt.